文档和记录管理是任何组织的一个关键方面,因为它涉及安全高效存储、组织、检索和处置信息然而,传统的处理文档和记录方法可能耗时、易出错和代价高昂。正因如此,许多组织正转向人工智能增强文档和记录管理流程
AI是计算机科学分支,旨在创建机器或系统执行通常需要人情学的任务,如理解自然语言、识别图像、决策并学习数据AI可用各种方式帮助改善文档和记录管理,例如:
- 自动化文档分类和提取:AI可使用自然语言处理和光字符识别分析文档内容和结构并自动分类为预定义类别,如发票、合同、收据等AI还可以从文档中提取相关信息,如名称、日期、数目、签名等,并用结构化格式存储,便于检索和分析
- 增强文档搜索检索:AI可使用语义搜索和自然语言理解理解理解用户查询的含义和意图,并提供大量文件汇编相关准确结果AI还可以使用自然语言生成创建文件摘要或片段以匹配用户查询,并提供文档全链接供进一步阅读
- 提高文档安全性:AI使用加密、水印、数字签名和生物鉴别认证保护文件不受未经授权访问、修改或删除AI还可以使用基于规则的系统或机器学习来监控文档使用并确保遵守法律和规章要求,如数据隐私、保留政策、审计跟踪等
AI正在转换文档记录管理方式,使之快速、智能和更加安全组织通过利用AI技术可降低运营成本、提高生产率、提高客户满意度并获取竞争优势Laserfiche早期使用AI并集云提供特征欧宝娱乐平台官网自由联系我们了解更多贵组织如何从AI增强文档管理解决方案中受益
